Un evento de team building tienen diversas utilidades. Pero el fin último de este tipo de programas organizados para trabajadores de una empresa, es promover una serie de valores organizativos necesarios para ser integrante de una empresa, los cuales contribuyen a la consecución de los objetivos de la misma.
¿Para qué sirve el Team Building?
La respuesta abarca gran cantidad de utilidades y todas ellas constituyen beneficios. Por lo tanto, podemos atrevernos a decir que el team building no tiene contras, solo pros. ¿Cuáles son esos pros?
Compromiso y Sentido de pertenencia. Desarrollar en los empleados el sentido de pertenencia y el compromiso de cada persona para los logros. Para conseguir el éxito es necesaria la participación de todos. Por ello el team building motiva a los participantes en los compromisos del trabajo diario. Es necesario que todo trabajador se sienta una parte importante de la empresa en la que trabaja.
Integración y Trabajo en Equipo. La construcción de equipos de trabajo va dirigida a la integración entre sí de las personas que forman parte de las empresas. Mediante la unión de los trabajadores trabajando en equipo, y compartiendo el esfuerzo, el éxito estará más cerca. El team building estimula la confianza y potencia el espíritu de trabajo en equipo.
Comunicación. Una proceso de comunicación claro, abierto y fluido favorece en todos los sentidos a las empresas y a través de actividades team building se fomenta la comunicación e integración entre áreas y miembros de una organización.
Desarrollo Personal y Organizacional. El team building sirve para orientar a los participantes hacia un proceso de mejoramiento continuo. Mejora la reacción de sagacidad e ingenio ante situaciones de presión y cambio. Y potencia el liderazgo y la capacidad de delegar responsabilidades.
Enfoque en Resultados y Visión. Se conduce al equipo de trabajo en el desarrollo o alienación, hacia el proceso de visualización. Todo team building finalmente está orientado a los resultados de la empresa.
¿Cómo hacer un buen evento de Team Building?
Conoce lo que te traes entre manos
Para empezar necesitas saber qué es lo que hace del Team Building una herramienta eficaz para construir equipos de alto rendimiento. Y te vas a tener que hacer preguntas como: ¿Deseas mejorar las relaciones entre empleados o quieres ayudarles a desarrollar una nueva habilidad?
Para lograr resultados efectivos, es vital determinar las metas del equipo: mejorar relaciones o desarrollar nuevas habilidades. Además, es fundamental realizar un análisis exhaustivo antes de cualquier acción.
Esto implica conocer el perfil del equipo, sus métodos de trabajo, fortalezas y debilidades, así como definir claramente los objetivos del evento para asegurar metas concretas y resultados tangibles.
No te dejes llevar exclusivamente por la diversión
La diversión es clave en el Team Building, pero debe tener un propósito claro y seguro. Por ejemplo, actividades como el Zorbing pueden parecer divertidas, pero también pueden causar lesiones graves, lo cual es inaceptable en un entorno de trabajo colaborativo.
Una vez realizado el diagnóstico inicial, la fase de diseño es crucial. Aquí distinguimos entre objetivos transversales, que se abordan con dinámicas más generales, y objetivos específicos, que requieren medidas precisas.
No es suficiente decir que pasar un día en el campo mejorará la comunicación del equipo. Se necesita un plan detallado con soluciones específicas para cada objetivo, explicando cómo y por qué se abordará cada meta.
Cuidado con el …ing
Te preguntarás qué es el …ing. Me refiero a la gran cantidad de deportes nuevos y antiguos a los que se les añade «ing» al final: Rafting, puenting, trekking y demás.
Aunque pueda parecer obvio, a menudo planificamos actividades muy deportivas y excluimos a algunos participantes que no están en buena forma física. Es crucial considerar a todo el equipo y no dejarte llevar únicamente por tus preferencias.
La dinámica del evento es el funcionamiento interno de las experiencias: cuántos equipos participarán, qué tipo de evento se llevará a cabo y qué dinámicas de equipo se establecerán.
Y el aspecto externo del evento: cómo lo percibirán los asistentes. Este aspecto es fundamental, ya que una experiencia original y sorprendente puede impactar positivamente.
No te dejes llevar exclusivamente por la formación
Una actividad de team building no debe ser puramente formativa ni tratar aspectos técnicos, ya que para eso están los cursos. A veces se comete el error de aprovechar estas reuniones para dar formación técnica, lo cual disminuye la efectividad.
En la ejecución del evento, es crucial contar con los mejores proveedores, que sean serios y puntuales. No debe haber espacio para la improvisación; todo debe estar en manos de profesionales.
Mi consejo es contratar una empresa de eventos con solvencia técnica y financiera comprobada, y asegurarse de que posean un seguro de responsabilidad civil.
Mejor si es original
Lo de siempre nos aburre, eso lo sabemos todos. Las actividades de team building deben incluir ese puntito de sorpresa y diversión que atrapa a los participantes.
Es difícil generar historias de nivel que cumplan los objetivos, y además una nueva cada año. Lo mejor es confiar en profesionales. Una agencia de eventos especializada en team building puede ayudarte y orientarte en estas cuestiones. (Vale, lo reconozco, esto es publicidad subliminal)
Asegúrate de que la empresa que contrates tenga experiencia, escoja actividades originales probadas con otros clientes, o si es un team building completamente a medida, que sea una agencia con experiencia en actividades a medida.
Y una vez acabe el evento, es el momento de evaluar. Debemos sacar conclusiones sobre el grado de cumplimiento de los objetivos y el impacto positivo en los asistentes.
Cinco ingredientes para un buen evento de Team Building
Por lo tanto, ¿Cuáles serían esos cinco ingredientes para un buen programa de Team Building?:
Originalidad. La originalidad debe ser nuestra amiga inseparable. Siempre que tengamos que idear una actividad tenemos que buscar ser originales.
Novedad. Muy unido a la originalidad, pero diferente a ella, es la novedad. Es decir, hay que tratar de hacer algo que antes nadie había hecho. Convertirnos en los pioneros de una experiencia es muy importante.
Diferencia. En la misma línea de los anteriores, la diferencia junto con la originalidad y la novedad, configuran una figura tridimensional necesaria para conseguir los objetivos propuestos.
Sorpresa. Una de las mejores estrategias para captar la atención del público es sorprenderle. Dejarles con la boca abierta significa un recuerdo permanente.
Emociones. Toda actividad debe llegar a lo más fondo de las personas, despertar esas emociones que hagan que se sientan bien.
¿Te ha servido esta guía de team building, o prefieres que te ayudemos con tu evento?