Grande o pequeño, un evento debe transmitir de un modo multicanal el mensaje que queremos hacer llegar al público. La decoración y puesta en escena es crucial, ya que enmarca todas las acciones que planteemos para el evento. Te damos tres consejos fundamentales para que tu evento transmita.
La decoración en un evento es un tema controvertido y complicado, especialmente cuando queremos mantener un perfecto equilibrio entre costes y beneficios. Es más muchos de nuestros clientes se están decantando por eventos coporativos low-cost, acciones sin los derroches de otras épocas pero que por supuesto tengan el mismo o más impacto.
De hecho el ROI es el aspecto clave de la decoración, (y de casi cualquier parte del evento) parece que gastando grandes cantidades de dinero podremos contratar a los diseñadores adecuados, comprar los materiales y fabricar el mejor de los escenarios. Sin embargo este gran dispendio de dinero muchas veces no trae mejores resultados y si que disminuye mucho la relación entre costes y beneficios.
En Alternative Xperience hemos conseguido eventos con una decoración sumamente efectista y sorprendente con un gran impacto sobre los asistentes y un importante retorno de la inversión, y aunque no existen recetas mágicas, os presentamos tres consejos que aplicamos ante el diseño de un evento:
- Selección del espacio: uno de los primeros capítulos a abordar cuando realizamos un evento, es la selección del espacio idóneo. Es muy importante hacerlo en función no solo del número de personas o de su ubicación sino pensando también en la decoración del evento. Si el espacio ya transmite tu mensaje al menos parcialmente , ya tienes gran parte del trabajo hecho y gran parte de tu presupuesto ahorrado. Lo difícil quizás, sea conocer suficientemente los espacios para que la búsqueda inicial no sea tan tediosa que te haga escoger algo menos indicado, y por eso te recomendamos contar con una agencia especialista en organización de eventos (así el primer ejemplo que me viene a la mente es Alternative Xperience 😉 )
- Tiempo de montaje: ¿el tiempo de montaje va a hacer que incremene la ROI de nuestro evento?, increible pero cierto. Este punto es de vital importancia porque necesitas alquilar el espacio menos tiempo y necesitas movilizar menos staff para el montaje. Para conseguir este objetivo es importante conocer las últimas tendencias en materiales, paneles de telas pretensadas, biombos de papel, iluminación, grandes pantallas… todo móvil y de fácil montaje. Por supuesto para ello debes conocer a fondo a tus proveedores y saber quien puede dar qué y cuando.
- Originalidad: el último consejo, y quizás el más importante, es utilizar la originalidad. Más vale algo sencillo, pero original e impactante que recargar toda una sala de flores o cuadros del más importante de los pintores. Lo que más transmite y lo que más llega es lo que sorprende, si consigues que los asistentes del evento coporativo se fijen en tu decoración y sonrían, ya has conseguido incrementar la ROI del evento, porque significa que la decoración pasa del segundo plano a comunicar directamente tus mensajes.
En Alternative Xperience cuidamos al máximo la decoración de nuestros eventos ajustándonos al presupuesto de nuestros clientes, ¿Cómo lo hacemos? Ya os hemos contado nuestros trucos, pero no se lo digáis a nadie….